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1. Definir un conjunto de problemas representativos
del dominio en estudio desde el punto de vista de la
gestión del conocimiento.
2. Entender cómo se ha intentado resolver estos
problemas.
3. Identificar cómo se toman las decisiones para
resolver estos problemas y las fuentes de conocimiento
a las cuales se recurre.
4. Analizar la relación entre los tomadores de
decisión y las fuentes de conocimiento.
La MGC propuesta es generalizable, mas su aplicación
posee ciertas restricciones. Por un lado, una organización
que tenga dos o más unidades de negocio similares
(ej. tiendas de retail, fundiciones de cobre, etc..),
para que sea factible la transferencia de conocimiento
desde la unidad modelo a las demás. Por otro
lado, una donde el conocimiento fluya con dificultad
(ya sea por su gran tamaño u otros motivos) y
sea necesario inducir su transferencia.
2. Análisis de casos
Como parte del trabajo de investigación, se analizó
cuatro casos en la Empresa en estudio, significativos
desde el punto de vista de la gestión del conocimiento.
Éstos fueron seleccionados por altos ejecutivos
de la Empresa. Su común denominador es que en
todos ellos existe un proceso de adquisición
y transferencia del conocimiento. A continuación
se presenta el análisis de tres casos, debido
a que con éstos, la MGC queda validada en todas
sus fases (los otros dos aportan información
redundante para la elaboración de la Metodología).
Para el análisis de los dos primeros casos, primero
se describe el proceso original, luego se analiza la
problemática de este proceso y la solución
implementada. El tercer caso es una práctica
de la organización para gestionar el conocimiento;
en vista de ello, sirve para extraer elementos útiles
para la MGC. A partir de estas experiencias y el estado
del arte en gestión del conocimiento, se construye
la Metodología propuesta.
Caso 1: Dimensionado de maderas
El servicio de dimensionado de maderas se presta en
26 de los 52 locales de la empresa en estudio. El proceso
original consistía en que el cliente esperaba
su turno para realizar su pedido. Luego, un empleado
distribuía manualmente los cortes de madera (de
dimensiones predefinidas por el cliente) sobre la plancha.
Una vez dimensionado el corte, el cliente debía
ir a pagar a las cajas generales su pedido; luego, el
cliente volvía a la unidad de dimensionado para
buscar su pedido.
El problema que motivó la mejora a este proceso
era el alto tiempo de espera percibido por los clientes
de este servicio. La solución dada por los ejecutivos
a este problema (año 1999), fue la de introducir
el uso de un software que distribuye los cortes en la
plancha de madera automáticamente. La mejora
fue sólo parcialmente exitosa porque, si bien
disminuyó el tiempo que el empleado tardaba en
dimensionar manualmente los cortes, los clientes seguían
percibiendo un alto tiempo de espera en el proceso completo
(año 2002). Al analizar este caso desde la perspectiva
de adquisición y transferencia del conocimiento,
es posible distinguir lo siguiente:
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