El funcionamiento efectivo y periódico del directorio, además de su composición amplia con la participación de directores independientes, se ha complementado con una serie de normas que regulan la relación con la administración. La definición de objetivos y el planteamiento de metas de corto y mediano plazo, permite al directorio evaluar objetivamente el desempeño de los ejecutivos y definir conjuntamente las diversas estrategias de desarrollo. Adicionalmente, el funcionamiento de un comité de directores conforme la reciente normativa legal chilena con atribuciones similares a los comités de auditorías definido en las normas SEC, ha permitido crear una nueva instancia de análisis y control que supervisa el correcto funcionamiento de la Compañía. Finalmente, SQM adoptó de manera pionera en Chile procedimientos internos de control y difusión DC&P (“disclosure and control procedures”) que crean procedimientos internos específicos para certificar que la información que publica la Compañía es correcta y oportuna, manteniendo la transparencia y equidad en los procesos de difusión. A principios del año 2002, SQM aprobó un código de conducta ético de aplicación obligatoria para todos sus trabajadores. Normas orientadas al trato ético con trabajadores, proveedores, competidores y clientes, además de procedimientos orientados a eliminar potenciales conflictos de intereses en el desempeño de las funciones de los distintos trabajadores de la Compañía. En conjunto con la difusión y capacitación del código de conducta ético, se hizo necesario fortalecer los procesos y sistemas de comunicación tanto al interior de la Compañía como al exterior con las distintas comunidades cercanas a los procesos productivos. Los mejores niveles de difusión y acercamiento a la comunidad, permite alinear de mejor manera los diversos intereses y difundir los aportes que SQM realiza a las comunidades en las que proyecta su desarrollo. Adicionalmente, considerando la relevancia de los recursos naturales en la gestión de la Compañía, la definición formal de políticas medioambientales fueron un elemento indispensable en la gestión de un desarrollo sustentable que protege los intereses tanto de la comunidad, como de todos los accionistas. Sin lugar a dudas las principales iniciativas de Gobiernos Corporativos, en conjunto con las normas que regulan el funcionamiento de los directorios, son las que permiten mejorar la información y transparencia a todos los accionistas. Con esta finalidad, durante los últimos dos años: • Se fortaleció el rol del área de comunicación con inversionistas y analistas. • Se profundizó el análisis trimestral de resultados que se comunica públicamente y la página web de SQM (www.sqm.com) se transformó en una herramienta principalmente enfocada a informar a los accionistas. • Se incorporó los Web-Cast (presentaciones interactivas por internet) que complementan las conferencias trimestrales abiertas que realiza la Compañía para explicar sus resultados y comentar sus expectativas futuras en los negocios. • Se reiniciaron visitas regulares a inversionistas internacionales por parte de los principales ejecutivos. • Realización de actividades de difusión locales principalmente mediante desayunos con inversionistas, analistas e instituciones financieras para presentar áreas específicas de desarrollo en la Compañía. • Elaboración de un documento formal “Corporate Governance Framework”, que se distribuye entre accionistas, inversionistas e instituciones financieras con la finalidad de comunicar de manera simple y mediante un formato de preguntas y respuestas los temas más relevantes sobre el funcionamiento de la organización, que entre otros aspectos incorpora: • Descripción de los estatutos de la Sociedad. • Derechos y protecciones legales de los accionistas minoritarios. • Composición accionaria de la Compañía y diferencias entre las series de acciones. • Política de dividendos y aspectos tributarios. • Composición y currículo de los directores y ejecutivos. • Responsabilidades del Directorio y Comité de Directorio. • Políticas y procedimientos de difusión de la información. • Políticas contables, financieras y mecanismos de control interno. • Visión de negocios y estrategias de desarrollo.